Tu academia capta alumnos
mientras duermes
VitaliBot es una plataforma española de chatbot con IA para academias y centros de formación. Responde preguntas sobre cursos 24/7, recomienda el nivel adecuado, agenda clases de prueba y gestiona solicitudes de matrícula de forma automática. Más alumnos, menos tiempo en el teléfono.
Asistente IA — Academia PoliGlota
En líneaLo que hace VitaliBot en tu academia
Desde la primera visita del alumno potencial hasta el seguimiento post-matrícula.
Información de cursos 24/7
Responde preguntas sobre cursos, niveles, horarios, precios, metodología y profesores a cualquier hora. El 60% de las consultas de nuevos alumnos llegan fuera del horario de oficina.
Recomendación de nivel
El bot hace una mini-evaluación conversacional (3–5 preguntas) para recomendar el curso y nivel más adecuado según el perfil, objetivo y disponibilidad horaria del alumno potencial.
Clase de prueba gratuita
Agencia automáticamente clases de prueba en el horario del alumno. Envía confirmación, recuerdo 24h antes y seguimiento 48h después para convertir la prueba en matrícula.
Proceso de matrícula
Guía al alumno por el formulario de matrícula, recoge los datos necesarios y registra la solicitud en tu CRM o Google Sheets. Reduces el tiempo de gestión administrativa por alumno de 20 a 3 minutos.
Recordatorio de clases
Envía recordatorio automático 2 horas antes de cada clase por WhatsApp o email. Reduce los no-shows y los "se me olvidó que tenía clase hoy" en un 45%.
Soporte a alumnos activos
Responde preguntas frecuentes de los alumnos: dónde está el material, cómo acceder al aula virtual, cuándo son los exámenes, cómo contactar al profesor. Sin saturar el email de administración.
Para cualquier tipo de centro de formación
Academia de idiomas
Evaluación de nivel, recomendación de grupo, reserva de prueba gratuita y matrícula. Gestión multiidioma para academias con alumnos extranjeros.
Preparación oposiciones
Información sobre plazas convocadas, temarios, metodología de estudio, resultados de alumnos anteriores y calendario de grupos. Captación en el momento de mayor motivación del opositor.
Escuela de música
Información sobre instrumentos, niveles, edades, horarios y precios. Reserva de clase de prueba y seguimiento post-prueba para convertir en alumno regular.
Formación en informática
Información sobre cursos de programación, diseño, ofimática y certificaciones. Ideal para capturar alumnos buscando reconversión profesional con alta motivación y urgencia.
Academia deportiva
Gestión de inscripciones en grupos de natación, tenis, artes marciales, danza o yoga. Recordatorio de clases y gestión de bajas o cambios de horario.
Refuerzo escolar / Selectividad
Captación en periodo de matrículas (septiembre, enero), información sobre asignaturas disponibles, precios y disponibilidad horaria. Coordinación con los padres de alumnos menores.
De visita web a alumno matriculado: automatizado
Este es el flujo estándar de captación con VitaliBot para academias.
Visita la web
El bot saluda y pregunta qué tipo de formación busca
Recomienda curso
3 preguntas de perfil → recomendación de nivel y grupo específico
Reserva prueba
Agenda clase de prueba gratuita en el horario que prefiere
Matrícula
48h después de la prueba, seguimiento automatizado y proceso de matrícula
Academia EuroLingua — Madrid
"Antes respondíamos 40–50 emails al día con las mismas preguntas: '¿cuánto cuesta el inglés B1?', '¿hay horario de tarde?', '¿tienen clase de prueba?' Ahora VitaliBot gestiona todas esas consultas y nos pasa directamente las solicitudes de matrícula ya filtradas. En septiembre matriculamos un 43% más que el año pasado con el mismo equipo."
Preguntas frecuentes
¿Qué hace el chatbot de VitaliBot en una academia?
¿Puede gestionar VitaliBot la matrícula de nuevos alumnos?
¿Funciona para academias de idiomas, oposiciones, música y deporte?
¿Cómo recibe la academia las solicitudes de matrícula que gestiona el bot?
¿Puede recordar a los alumnos sus clases por WhatsApp?
Llena tu academia sin contratar más administración
VitaliBot capta, cualifica y matricula alumnos 24/7. Sin que nadie del equipo tenga que estar disponible para responder las mismas preguntas de siempre.